1.Sprawy personalne

– mała ilość etatów w sklepach i ladach

– premia dla sklepów, lady i SOM

– problemy z zalogowaniem się do aplikacji Hello

2.Sprawy operacyjne

– domowe szkolenia w eduAkcji

– nadal są grupy na WhatsApp na prywatnych telefonach

– petycja Pracowników DC18

– blokady w MRP/system sam narzuca zamawiane ilości

3. Sprawy techniczne

– betonowe kosze na śmieci

– długi czas oczekiwania na realizację zgłoszeń technicznych

Propozycja tematyczna BHP do rozmów z JMP S.A. na spotkanie w dn. 13-03-2024r.

  1. sklep 5259 Wieruszów ul.Wrocławska: nowe krzesła w boksach kasowych 5 szt
  2. nadal zalegające towary w magazynach, gdzie personel sklepu dostawę zostawia na zewnątrz lub w alejki sklepowe np. 6271 Głuchołazy, 6317 Lubrza dwa magazyny pełne-zalegają non-food, in-outy,2744 Ziębice
  3. dział techniczny nie realizuje zgłoszeń ze sklepu np. 2769 Prudnik wygięta blacha na rampie zgłoszona w lipcu 2023, nie wykonana, problemy przy przyjęciu dostawy
  4. zbliża się lato co z osłonami na witryny przed słońcem dla pracowników
  5. zbyt wysokie palety powyżej 1.80m nie mieszczą się do chłodni i windy np. 1433 Polanica
  1.  zabezpieczenie krawędzi szklanych tj.klapy frontowe,narożniki lady
  2. zwiększenie ekwiwalentu za pranie odzieży-Lada
  3. opóźnienia w realizacji zamówień na dzież i obuwie robocze
  4. starszy sprzedawca kasjer, nie ma możliwości wydrukowania w OHR raportu badań, szkoleń, i   nie może zamówić odzieży  gdyby była taka potrzeba
  5. DC 18 skontrolować BHP ( pismo w załączeniu)
  6. DC 18 wyłączyć przerwę w liczenie wydajności do premii – spotkanie z JMP

Jarek Lewiński

1. Sprawy personalne

– Koordynator ds. lady tradycyjnej – przypisanie do stanowiska menadżerskiego i  ustalenie   nagrody rocznej uzależnionej od oceny PMC.

2. Lada tradycyjna:

-Brak pojemników lub koszyczków na archiwum etykietek

-Brak już na etapie projektowania ociekaczy, które wymaga sanepid

-Niskie FTE

-Dodatkowa premia dla pracowników

-Przy projektowania sklepów nie ma klimatyzacji

-Dodatkowy kolektor

3.Sprawy operacyjne

-Ochrona w sklepach

-Woda na RW dla Pracowników działu operacyjnego.

– Zbyt duża liczba list w systemie Kaizen

4. Sprawy techniczne

– Automatyczne wyposażanie sklepów nowych/remontowanych w pojemniki na

         muszki owocówki(obecnie są zamawiane przez dział BHP na wniosek SOM)

Propozycja tematyczna BHP do rozmów z JMP S.A. na spotkanie w dn.

05-12-2023r.

LADA TRADYCYJNA:

  1. Użytkowanie rękawiczek. Obecnie używamy lateksowe + jednorazowe. A łatwiej by było, gdy byśmy używali tylko jednorazowe, ale grubsze. Na sklepach eko są takie – biodegradowalne. One są grubsze i tylko takie by wystarczyły.
  2. Odzież powinna być lepszej jakości i na lato z krótki rękawem.
  3. Rękawiczka metalowa, której i tak nie używamy bo jest to nie realne.
  4. Daszki – powinny być zastąpione plastikowymi opaskami, bo daszki są grube i jest w nich gorąco.
  5. Wyposażyć sklep B6402(Wrocław,ul.Dokerska) w mały wózek transportowy „gąska”
  6. Zbyt małe szafki pracownicze(buty razem z odzieżą)
  7. Odzież do wyrzucania śmieci na zewnątrz?
  8. Niedostosowanie regału Lady Tradycyjnej do pracy dla osób o średnim lub niskim wzroście, pracownicy używają stołków co zagraża bezpieczeństwu pracy

Jarek Lewiński

1.Sprawy personalne

a) Ponowne zatrudnienie na poprzednich warunkach osoby zwalnianej na podstawie art. 53 § 1 pkt 1 lit. b kodeksu pracy tj. rozwiązanie umowy wskutek choroby, trwającej dłużej niż łączny okres pobierania z tego tytułu wynagrodzenia i zasiłku oraz pobierania świadczenia rehabilitacyjnego przez pierwsze 3 miesiące

b) Duża rotacja Pracowników/problemy kadrowe sklepów

c) Informacja na pasku Pracowniczym dot spłaty pożyczki(ilość spłaconych rat)

2.Sprawy operacyjne

  1. Zbyt duża liczba obowiązków dla KS/ Duża ilość zmiany cen/Layout, etc..
  2. Duża liczba kradzieży, mała liczba godzin ochrony, zgłoszenia kradzieży na Policje

              3. Sprawy finansowe

              a) Nagroda jubileuszowa co 5 lat

             4. Sprawy techniczne

            a) Słaba jakość połaczeń WiFi np. B4092(Kobierzyca), B 4328(Żórawina),                  

                 b6038(Wrocław ul.Czekoladowa)

            b) Brak oświetlenia oraz wentylacji w sklepie B2587 Nysa ul.Kadłubka 

            c) Informacja w radio/sklepowym, 15 minut przed zamknięciem dla klientów o godzinie   

                zamknięcia sklepu

d)Problemy  Pracowników z logowaniem do platformy Hello

Jarek Lewiński

  1. Sprawy personalne

a) Urlop bezpłatny dla osób na przedłużonych świadczeniu rehabilitacyjnym

b) Szkolenia Pracowników poza pomieszczeniami socjalnymi sklepu

2. Sprawy operacyjne

a) Inwentaryzacje przed świętami min.15 dni lub nie w dniu po ust.wolnym np. 2 stycznia

b) Zwiększyć kontrolę w DC podczas wysyłki do sklepów, straty wynikające w braku w dostawie księgowane w DC

c) Wszystkie audyty cenowe, jakościowe, etc.. do autoryzacji przez kierownika zmiany

d) Dopasowany harmonogram dostawy pod termin sprzątania sklepu przez IMPEL

 3. Sprawy finansowe

a)  Próg tolerancji dot.wykonania premii poniżej 100%, proporcjonalnie do wykonania ponad 100%

b) Podwyżki stażowe pow. 3,5,10,15…co pięć lat pracy

c) Dodatek za pracę w wolna niedzielę i porze nocnej

Jarek Lewiński

1.Sprawy personalne

          a)  wakaty na stanowisku PSM

          b)  pracujące niedziele-

2.Sprawy operacyjne

  1. zbyt małe oznaczenia produktów na wyświetlaczu kas SCO (Dział Doskonalenia Pracy Sklepów)
  2. konieczność usprawnienia procesu wydruku etykiet cenowych, aby można było łączyć etykiety do wydruku ze wszystkich kategorii w opcji „ dodane ręcznie „ zaoszczędzi to znacznie zużycie papieru (Dział Doskonalenia Pracy Sklepów)
  3. platforma Hello jm-blokada dla KS i Z-ców do użytku służbowego poza godzinami pracy (Dział Doskonalenia Pracy Sklepów)
  4. brak ochrony w sklepach/duże straty

          3. Sprawy finansowe

a)  wynagrodzenie urlopowe niższe niż w poprzednich latach

          b)  premie dla KS/uwagi

  1. Zwiększenie limitu do tankowania, w chwili obecnej samochody są wydawane na benzynę i samochód pali więcej niż na diesel , decyzja w ciągu miesiąca powinna być podjęta.
  2. Karta dużej rodziny wprowadzenie zwiększyłaby sprzedaż produktów świeżych na które są zawsze upusty w innych sieciach np. LIDL.
  3. Upusty % dla pracowników na zakupy „pierwszej potrzeby” (chleb, mleko, masło, o/w, mięso i.t.p)

Jarosław Lewiński

1.Sprawy personalne

          a)  podwyżki wynagrodzeń w 2023r

          b)  planowany wzrost zatrudnienia w 2023r

          c)  planowanie czasu pracy w niedziele do rozkładania towaru

          d)  dodatkowa osoba do sprzątania toalet dla klientów

          e)  braki kadrowe w sklepach

          f )  dodatek za dojazd do wezwania do alarmu

2.Sprawy operacyjne

  1. audyty w sklepach
  2. przeceny o/w
  3. zgłoszenie do BOB
  4. poniedziałki bez inwentaryzacji

          3. Sprawy techniczne

          a)  blokada MRP/wyjaśnienia KS

          b)  obniżona temperatura w sklepach

          c)  znikające zgłoszenia do BOT po miesiącu

Jarek Lewiński

1.Sprawy finansowe

a)podwyżki wynagrodzeń

2.Sprawy personalne

          a)  zmiana podległości PSM-a na/pod SSM

          b)  wyjęcie KS z puli etatów w sklepie

          3. Sprawy techniczne

          a)  likwidacja betonowych koszy na śmieci przed sklepami i zastąpienie innymi

          b)  opóźnienia w realizacji zgłoszeń do BOT ze sklepów 

          c)  usprawnienie funkcjonalności SAP w sklepie w zakresie ograniczeń  

               kolektora    

Jarek Lewiński

1.Sprawy finansowe

a) podwyżki wynagrodzeń

b) dodatki dla PSM za wdrożenie Kaizen

c) dodatek dla Pracowników za dojazd do pracy

d) widełki stażowe pow. 3 , 5, 10, 15, 20 lat pracy

2.Sprawy personalne

a)   zatrudnienie w sklepach

b)   utworzenie grupy wsparcia do obsługi problematycznych sklepów

c)   opis oceny rocznej, brak w dlanasw jm dla kasjerów

 3. Sprawy techniczne

a)   kasy SCO: koszulka dla Pracownika, przekierowanie płatności gotówkowe                                          

na kase nr1, dodatkowe szkolenie dla Pracowników

b)   krzesła kasjerskie bardzo zła jakość

c)   boksy kasowe

Jarek Lewiński

  1. Odzież robocza-brak realizacji zamówień, słaba jakość koszulek i zapasek
  2. Korekta systemu MRP tj. alokacje, promocje, dodatkowe wrzutki, alkohol, N/F, etc..
  3. Gospodarka „starym” N/F-udrożnienie magazynów w sklepach
  4. Brak bieżących zgłaszanych napraw w sklepach, długi czas oczekiwania na serwis
  5. Bardziej przejrzysta informacja dla klienta dot. bieżącej oferty promocyjnej
  6. Różne kryteria oceny braku cen przez Inspekcję Handlową vs Audyt wewnętrzny firmy
  7. Brak kompletu cen do wydruku przed promocją na produkty z promocji
  8. Kontrola wysyłanych palet w DC
  9. Asysta Pracownika podczas kontroli lub audytów lub zapis zdjęciowy ze stwierdzonego braku lub niezgodności ceny
  10. Brak oznaczeń jednostkowych na jabłkach
  11. Zwiększenie przydziału na RW kawy/herbaty, mleka, cukru w sklepach szkoleniowych
  12. Na bieżąco uzupełniać braki art. do sprzątania tj. miotły, zmiotki, szufelki lub biurowych, ..zakup dodatkowy przez SOM
  13. Prowadzenie szkoleń w innych dodatkowych pomieszczeniach, nie w pom. socjalnych lub toaletach, zdarza się….B-6083, B-3811, B-4290
  14. Zmiana szafek Pracowniczych na starego typu

Jarek Lewiński

1.     odzież i obuwie robocze: koszulki rozrywają się a obuwie niewygodne

2.     zwiększenie ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej o do 19,60 zł(inflacja 7%)

3.     likwidacja zapaski w zamian za „nerkę”/zasobnik

4.     zawór wody montowany zbyt wysoko dla personelu głównie pod sufitem, zweryfikować sklepy i zamontować w dogodnym miejscu główny zawór wody np. B 1963 Nysa, B 3499 Prudnik i inne

5.     przycisk alarmowy przy komorze chłodniczej , mroźniczej w magazynie również montowany wysoko

6.     awarie pieców CO, długie oczekiwanie na naprawę , personel sklepu w temperaturze ok 12-13 st. musi świadczyć pracę , z automatu zgłoszenia powinny być zastosowane dogrzewacze obiektu – mamy już zimę , śnieg i zimno

7.     zbyt późne włączanie pieca na  okres zimowy jak wyżej sklep w   niskiej temperaturze czeka w kolejce

8.     brak informacji  na stoisku o/w ( podobna do stanowiska pieczywa)  , żeby stosować rękawiczki jednorazowe foliowe

9.     odzież skargi , że się rozpadają zła jakość, co z butami nowy model już czasami są na sklepach , pracownicy skarżą się na problemy ze stopami.

10.  zalegający n/f w magazynach w Kaizen miało wszystko być wysyłane do DC, robi się problem ponowny z gryzoniami oraz ułożenie pow. 1,80m

11.  wprowadzić do sklepów grzejnik drabinkowy w pomieszczeniu z myjką na suszenie mokrych mopów

12.  czy sklepy gotowe do zimy ? , doposażyć w sól i piasek oraz łopaty do odśnieżania oraz firmy do odśnieżania parkingów

13.  wprowadzić możliwość zatrudnienia na fakturę „ złotej rączki”   czasami drobne naprawy czekają na awizacje a tak szybciej mając taką osobę można drobne usterki usunąć  np. wymiana kafelki w magazynie, naprawa drzwiczek w meblach na socjalnym i inne.

                                                                                                                                            Jarek Lewiński